CMS+GROUPWARE_COLLABTIVE+2.0

 ANÁLISIS DE CMS: CATEGORÍA GROUPWARE **Es un software diseñado para ayudar a las personas involucradas en una tarea común a alcanzar sus metas. El término groupware hace referencia a los métodos y herramientas de software que facilitan el trabajo en grupo, mejorando su rendimiento, y contribuyen a que personas que están localizadas en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya sea directamente o de forma anónima, a través de las redes. Muchos expertos coinciden en que los equipos son la unidad primaria de rendimiento en cualquier organización.** Herramienta elegida: Collabtive 2.0



__ADMINISTRADOR __
 * ===CRITERIOS=== || ===CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS=== ||
 * ===USABILIDAD=== ||

-La administración es fácil e intuitiva de actividades, reuniones, fechas de entrega de productos, etc. en un entorno virtual colaborativo y orientado al manejo de proyectos más que a una gestión comunitaria.

-Permite al administrador de la plataforma intercambiar información, crear tareas, establecer roles de usuario, controlar el avance del proyecto, entre otras actividades, ofreciendo mayor control de gestión.

-El rastreador de tiempo permite al Administrador de la plataforma conocer las cargas de trabajo de cada integrante de cada proyecto.

-Añadir usuarios con distintos perfiles.

-Administrar proyectos concretando las opciones generales del proyecto tales como el nombre, la descripción, fecha de vencimiento, el presupuesto y las personas que van a trabajar en ese proyecto.

__USUARIO __

Se puede hablar de usabilidad de la plataforma en términos de efectividad, eficiencia y satisfacción por las características estructurales de la misma, ya que ofrece un alto grado de pragmatismo, facilidad de uso y de aprendizaje y las consecución de objetivos específicos, tal como se detalla a continuación:

Tras el ingreso en la plataforma, se accede al escritorio donde se ubican todas las opciones posibles de usabilidad del CMS:



**“Mis proyectos”**

-El usuario sólo puede ver los proyectos en los que ha sido involucrado por el administrador (minimiza y adapta las opciones, ofreciendo facilidad).

-Cada proyecto se presenta con un tablero en el que se ofrece un menú de acceso directo (opciones de Gestión del proyecto, como son hitos, tareas, mensajes, archivos adjuntos y miembros); el proyecto (con un clic en el nombre del proyecto se despliegan detalles como descripción, días que faltan para concluir y el estado del mismo); los hitos (calendario con los eventos programados, la opción de agregar más eventos y ver cuáles están finalizados); un rastreador de tiempo (permite el seguimiento del tiempo empleado para realizar una tarea. Posibilita crear una marca de tiempo, indicando hora de comienzo y finalización, comentarios y tarea a la que pertenece); y la actividad (muestra las actividades relacionadas con el Proyecto y el usuario-responsable de realizarla. Cada actividad cuenta con detalles de edición -si fue añadido, editado, eliminado, etc.- así como la hora en que se realizó dicha acción).

 **“Mis tareas”**

-Sólo se muestran cuando el responsable del proyecto le ha asignado tarea. En el caso que sí se muestre, la presentación es la siguiente:

<span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">Y el contenido de la tarea se muestra así: **“Hitos”**



**“Buzón de mensajes”**

<span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">Se observa quién envía el mensaje, el contenido, la fecha, etiquetas, el hito al que pertenece y si algún otro usuario ha dado respuesta. Al hacer clic sobre el mensaje se abre una ventana que lleva al contenido del mensaje :

**“Calendario”**

<span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">-Permite a los usuarios subir gran cantidad de información y controlar las tareas por medio de los calendarios de los proyectos.

**“Chat”**

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Hay una pantalla donde salen todos los usuarios que se encuentran online.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Collabtive cuenta con una herramienta de chat dentro de la plataforma, la cual no es ofrecida por algún cliente de mensajería instantánea, sino que es propia de la plataforma, por lo cual el chat es muy básico, y solo permite escribir texto plano, donde no se puede enviar emoticones, archivos, sonidos, etc.

|| <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">ADMINISTRADOR
 * ===ACCESIBILIDAD=== ||

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Interfaz agradable y fácil de gestionar y entender, ya que está escrito en lenguaje Java y PHP.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-La interfaz principal que maneja la plataforma es poco modificable, ya que presenta poca combinación de colores y de símbolos de la plataforma, aunque se puede cambiar el nombre de la misma, el subtítulo, idioma, entre otras opciones iniciales.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-No se ha encontrado posibilidad de adaptación del entorno a administradores con discapacidad visual y otros tipos de discapacidad.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">USUARIO

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Interfaz intuitiva, amigable y de fácil manejo (mecanismos claros de utilización y navegación entre pantallas).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Personalización de la sesión según el rol de cada usuario.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-No se ha encontrado posibilidad de adaptación del entorno a usuarios con discapacidad visual y otros tipos de discapacidad.

||
 * ===INTERACTIVIDAD===

|| __<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">ADMINISTRADOR __

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Mediante la mensajería y el chat.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-La configuración de la plataforma puede producir interacciones horizontales o jerárquicas verticales, según sea el diseño de cada uno de los roles (pueden modificarse los perfiles existentes y crear nuevos perfiles). Roles disponibles a nivel de administrador-subadministrador-usuario (posibilidad de 4 niveles interactivos).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Gestión de grupos de trabajo.

__<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">USUARIO __

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Los módulos de mensajes y chat permiten mantener comunicación con los miembros del proyecto, compartir experiencias, detectar problemas, analizar posibles escenarios, compartir soluciones, seguimiento de proyectos, etc.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Se hablaría de un tercer nivel de interactividad porque la plataforma permite gestionar contenidos, mensajes, calendarios, tareas, mensajes, documentos importados… Entre usuarios y administradores, en función de la configuración de los roles previamente determinada.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Permite la creación y desarrollo de tareas compartidas en entornos colaborativos.

||
 * ===UBICUIDAD===

|| __ADMINISTRADOR__ <span style="font-family: 'Calibri','sans-serif'; font-size: 14.6667px;">-Es una plataforma Web realizada íntegramente con PHP, es decir, para su instalación, el servidor debe cumplir unos requisitos mínimos: PHP 5.1 o superior, MySQL 4, Apache Web Server.

__USUARIO__

<span style="font-family: 'Calibri','sans-serif'; font-size: 14.6667px;">-La única ubicuidad posible es la recepción de mensajería instantánea en cualquier dispositivo móvil. La plataforma requiere del soporte indicado en el apartado del administrador. ||
 * ===FLEXIBILIDAD=== || __ADMINISTRADOR__

-Collabtive es una plataforma open source (libre de licencia –GPL-), compatible con Windows, Linux y MacOSX que permite administrar actividades de un proyecto.Su última versión es la 1.2 y fue liberada el 14 de enero 2014. -Proyectos ilimitados, hitos, listas de tareas.

<span style="background-color: transparent; font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 14.6667px; line-height: 1.5;">-Miembros ilimitados con los perfiles de usuario variables.

__USUARIO__

- Gestión de permisos basado en roles.

-Timetracking (seguimiento e informes de tareas).

- Posibilidad de exportar como vCard los perfiles de usuario. || -<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">El modelo comunicativo se estructurará y matizará en función de la gestión de los roles configurados por parte del administrador, respecto a lo sproyectos, tareas, hitos, mensajería y chat. No obstante los servicios de chat y mensajería son aplicables a cada unos de los roles (siempre que pertenezcan a un mismo equipo colaborativo), independientemente del rango ocupado (administrador-subadministrador-usuario). <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"> En este sentido puede hablarse de bidireccionalidad comunicativa, al tratarse de una plataforma colaborativa, donde todos los miembros integrantes de cada proyecto interactúan entre sí, en función de los objetivos, tareas, etc. establecidas.
 * || ===CARACTERÍSTICAS EDUCATIVAS=== ||
 * ===MODELO COMUNICATIVO=== ||

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Al tratarse de un sistema de información organizacional, no deja de ser una herramienta de control jerárquico vertical (según permisos otorgados por un administrador) sobre las actividades desempeñadas por cada unos de los usuarios. Por contra, la ventaja que ofrece es la integración que se realiza de toda la comunidad en torno a los proyectos diseñados, consiguiendo que los objetivos puedan consumarse de forma más eficaz.

||
 * ===TEORÍA DE APRENDIZAJE=== || <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Conductismo/ constructivismo:
 * ===TEORÍA DE APRENDIZAJE=== || <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Conductismo/ constructivismo:

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Al depender la plataforma de la gestión y concreción del perfil de los usuarios por parte del administrador, podríamos hablar de un rol pasivo de los miembros (en función de los permisos concedidos), ya que éstos quedan a la espera de interaccionar según las opciones activadas para ellos en la plataforma. Según sea la programación y el margen de movimiento del usuario, así será su aprendizaje. El usuario cumple el rol perfilado por el administrador según sea el proyecto que debe desarrollarse y consumarse y, en un tiempo estipulado (¿co·negociado?). El sistema de "hitos" y "perfiles distintos de usabilidad", ¿podría crear competitividad entre los propios usuarios? La única comunicación bidireccional posible, mediante el chat, también queda acotada a los integrantes de un mismo proyecto, ¿no podrían intercambiar informaciones los usuarios de distintos proyectos? Aunque se observa un corte conductista en el hecho de que la plataforma se enfoca más en los contenidos y resultados que en la construcción de inteligencia colectiva (construcción de significados centrados en los usuarios= constructivismo), es cierto, que la usabilidad potencial de Collabtive permite un enfoque constructivista en el que todos los miembros aportan, complementan, colaboran en una misma meta (conocimiento construido y dirigido por los roles configurados por el administrador.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">-Conectivismo (Siemens):

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Al tratarse de una plataforma colaborativa, Collabtive posibilita un enfoque conectivista en la medida en que los usuarios establecen una construcción de conocimientos interactivos y de conexiones que optimizan la consumación de los distintos proyectos diseñados. Puede producirse un trabajo auto-organizado y complejo (reticularidad de nodos), donde cada usuario suma, complementa a lo aportado por el grupo. Eso sí, siempre dependerá de los permisos otorgados.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">La posibilidad de crear usuarios en igualdad de usabilidad, accesibilidad, ubicuidad, flexibilidad e interactividad en dicha plataforma, permitiría una comunicación y desarrollo de proyectos Feed-Feed, aunque cabría considerar la inclusión de miembros con discapacidades sensoriales y motoras, para que así fuese al 100%.

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 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Aplicaciones educativas **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Es una herramienta que ofrece buenas posibilidades para creación de entornos educativos de aprendizaje ya que permite tareas colaborativas <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Cumple los objetivos para los que fue diseñado <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Funciona de forma sencilla, agradable, versátil. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">La interfaz principal presenta un calendario con las tareas colaborativas que están activas y sus fechas.


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Comentarios sobre la estructura técnica **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Es un gestor de contenidos para gestión de proyectos. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Trabaja con agilidad y eficiencia de las gestiones administrativas y se pueden gestionar varios módulos de proyectos. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">No requiere de conocimientos avanzados y experiencia técnica. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Se pueden configurar con un diseño claro, sencillo pero sin grandes posibilidades de diseño. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Incorpora herramientas como chat, fórums, enlace a mensajería interna y correo electrónico.


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Comentarios sobre los servicios que ofrece: **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Hay servicios y tutoriales para administradores y usuarios. Se puede instalar en el propio servidor de forma sencilla <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vienen pre-diseñadas herramientas como foro, chat. Con respecto a las conexiones con otras redes sociales. La única posibilidad de links es que llegue actualización de los hitos al correo electrónico.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">LINKS: Manual de usuario en castellano

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">TUTORIALES:

<span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 14.6667003631592px;">Youtube: @https://www.youtube.com/watch?v=jyJEgSk95cQ Manual de instalación: @http://tecnologiasweb.jsenso.es/instalacion-de-collabtive-2-0/

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">REFERENCIAS:

http://www.empresayeconomia.es/aplicaciones-para-empresas/collabtive-proyecto-libre-y-open-source-para-gestion-de-proyectos.html

http://www.genbeta.com/web/collabtive-sistema-de-gestion-de-proyectos-para-instalar-en-nuestro-propio-servidor-web